Kontrola legalności oprogramowania

Kontrola legalności oprogramowania jest pierwszym krokiem w procesie audytu oprogramowania. Celem kontroli legalności oprogramowania jest ustalenie stanu oprogramowania i licencji oraz stworzenie bazy wiedzy potrzebnej do legalizacji oprogramowania i efektywnych inwestycji w nowe licencje.

Kontrola legalności oprogramowania przebiega w kilku etapach:

• inwentaryzacja zainstalowanego oprogramowania
• porównanie stanu zainstalowanego oprogramowania ze stanem posiadanych licencji
• zestawienie braków licencji i nadmiarów oprogramowania
• opracowanie optymalnych metod legalizacji oprogramowania, do którego brakuje licencji
• opracowanie strategii zakupów oprogramowania i licencji w przyszłości.

Podstawową funkcją systemu uplook jest identyfikacja i inwentaryzacja zainstalowanych aplikacji na komputerach użytkowników w przedsiębiorstwie, co w znaczący sposób ułatwia kontrolę legalności oprogramowania.

W programie uplook została zaimplementowana unikatowa technologia jednoznacznego rozpoznawania aplikacji, która wspomaga kontrolę legalności oprogramowania. Jest ona odporna na "triki" pracowników starających się ukryć aplikacje (np. przez zmianę nazwy), dzięki czemu uplook jest znacznie skuteczniejszy od innych, porównywalnych programów.

Kontrola legalności oprogramowania jest konieczna w każdej firmie. Jak wynika z wieloletnich doświadczeń firm wykonujących audyty legalności oprogramowania, praktycznie nie ma firmy, w której po dokonaniu kontroli legalności oprogramowania nie okazało by się, że funkcjonują w niej nielegalnie zainstalowane programy.

Kontrola legalności oprogramowania ma nie tylko ustalić, jaki jest stan faktyczny zainstalowanego oprogramowania i licencji, ale w efekcie ma doprowadzić do wprowadzenia procedur zarządzania oprogramowaniem oraz do efektywnego i świadomego kupowania nowych licencji.