Inwentaryzacja sprzętu komputerowego

Inwentaryzacja sprzętu komputerowego stała się w ostatnim czasie niezwykle istotnym elementem szeroko pojętej gospodarki majątkiem przedsiębiorstw. Wydatki na informatykę w polskich firmach osiągają coraz wyższe wartości i stają się coraz poważniejszym składnikiem ponoszonych przez nie kosztów.

Ponadto, zaawansowanie technologiczne i wysoki stopień specjalizacji poszczególnych komponentów infrastruktury IT wymuszają na służbach technicznych organizacji tworzenie i utrzymywanie specjalnych zespołów administrujących i serwisujących poszczególne systemy informatyczne. Sprawia to, że sprawne zarządzanie tymi systemami, w tym inwentaryzacja sprzętu komputerowego, są obecnie jednym z kluczowych elementów, decydujących o efektywności funkcjonowania całego przedsiębiorstwa.

Inwentaryzacja sprzętu komputerowego jest coraz częściej postrzegana jako proces odrębny wobec innych aspektów zarządzania majątkiem trwałym przedsiębiorstwa. Wynika to z kilku powodów, między innymi:

• Moralne zużycie sprzętu komputerowego następuje znacznie szybciej niż innych środków trwałych – wynika to z postępu technicznego, co powoduje konieczność wymiany dobrych jeszcze fizycznie obiektów na lepsze, szybsze, odpowiadające rosnącym potrzebom sprzętowym oprogramowania.
• Sprzęt komputerowy składa się z bardzo wielu elementów, które mogą być przedmiotem modyfikacji, np. wymiany, unowocześnienia lub rozbudowy. Elementy te często nie są zauważalne dla użytkownika, a ich ewidencja jest często pomijana – np. wymiana kości pamięci RAM.
• Przy znacznej liczbie komputerów prawidłowe określenie poszczególnych komponentów sprzętowych nastręcza ogromnych kłopotów i wiąże się z koniecznością szczegółowej analizy każdej ze stacji roboczych z osobna.
• Jak pokazują doświadczenia, co bardziej zaawansowani użytkownicy dokonują samodzielnych modyfikacji powierzonego im sprzętu komputerowego – np. zamieniają karty graficzne lub dyski twarde, co w praktyce jest prawie niemożliwe do wychwycenia i może prowadzić do wielu nieprawidłowości.